Excel 数据整理技巧：快速找出错误值和快速填充

精彩内容：《Excel高手分享2个数据整理技巧，简直太实用了！》

人们熟知，Excel表格中的数据量常常参差不齐……

针对不同数据量的表格，我们需采用不同的处理方法和思路。

对于大量数据，如何能做到快速、批量数据处理呢？

在这里我将与大家分享一些技巧，让我们一起来看看吧！

1、快速识别错误值

在数据处理过程中，我们会使用函数公式进行运算或检索引用等。

这可能导致一些错误值的出现。

比如表格中引用了其他工作表的数据：

我们可以注意到一些单元格中存在错误值#N/A。

如何快速查找并处理所有错误值呢？

很简单！

我们可以利用【筛选】功能。

首先，点击【数据】-【筛选】。

然后，点击单元格中的【筛选】按钮，将滚动条拉到最下，即可看到列表框中的错误值。

【关键分析】

Excel排序规则是：数字 < 文本 < 逻辑值 < 错误值，依次递增排序。

各种类型的错误值都排在其他数据之后。

只需利用这一原理，我们能迅速筛选出所有错误值，并加以处理。

另一种方法是：

利用【查找】功能快速寻找错误值。

按【Ctrl+F】打开【查找和替换】对话框，

在【查找内容】中键入「#」，并设置【查找范围】为【值】。

最后，点击【查找全部】即可。

左下角将显示找到的单元格数量。

我们可以逐个点击列表框中的错误值单元格，逐一处理。

【关键分析】

在Excel中，错误值均以#开头，因此我们可通过查找「#」快速确定数据中的错误值。

2、超快填充

某些情况下，我们需要根据特定条件提取数据，

以进行后续统计分析。

例如：

需要从摘要中提取公司名称，

有些名称在末尾，有些在中间，

使用不同括号和下划线分隔。

实际工作表确实千奇百怪，只有你不想到的，没有解决不了的。

这里模拟了十万行数据以测试超快填充功能。

操作如下：

❶ 在【E2】单元格手动输入第一个公司名称，如下所示：

❷ 按【Ctrl+E】，即可秒填。

但结果未必全正确。

❸ 手动修正不正确的数据，实现数据提取目标。

下方动图供参考：

【关键分析】

如动图所示，处理十万行数据，超快填充仍秒速生成结果。

此外，它实时动态地调整提取内容。

真是神奇！！！

如若使用函数……十万行数据，Excel可能直接卡死！

3、结束语

今天分享了一些处理大数据的技巧。

❶ 快速识别错误值

方法一，利用筛选功能，

方法二，利用查找功能。

每种方式均可迅速找到错误值。

筛选适用于一列数据，而查找可用于多列数据。

❷ 利用超快填充提取数据

超快填充在处理大数据时，秒速生成结果，并动态调整提取内容。

由于篇幅所限，今天内容就分享到这里。更多数据处理技巧，敬请期待。

本文来源：秋叶Excel（ID：excel100），作者：明镜在心

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