Excel 数据汇总技巧
修改后标题:《掌握这一汇总技巧,让我的 Excel 水平更上一层!》
大家好呀!
我是长小安,曾与秋叶一同学习 Excel 的伙伴,现已成功分享经验的学员~~
近日有位同事咨询我:
季度末又要进行本季度的数据汇总工作。
三个月的数据,且每个数据的内容都不尽相同,用求和函数完全不奏效。
我感到很困扰!
看了下表格,数据实在让人头疼。
这是第三季度的数据汇总表,标题行去掉不谈,它们的共同特征很明显:
行的标签是超市名称,列的标签是商品名称,最终还会合并成这样的格式。
这其实很简单!只需运用合并计算来处理这些数据。
合并计算的主要功能是将数据汇集在一起,操作过程十分简单,只需四个步骤。
👉 操作流程:
❶ 选择一个空白单元格,点击【数据】选项,使⽤【合并计算】;
❷ 在弹出的合并计算窗口中,点击左侧的向上箭头 —— 选择七月份的记录 —— 点击「添加」;
❸ 重复上述步骤,依次添加八月份和九月份的数据。
❹ 勾选【首行】【最左列】,然后点击【确定】。
现在,三个月的数据成功合并完毕。
看到这,是否觉得合并计算既简单又实用呢?
(小贴士:在使用合并计算时,可以根据具体需求选择不同的函数进行运算哦~)
最终汇总的数据大致是这样的:
亲爱的同学们,读完这篇文章后,你们觉得 Excel 还是很难学吗?
其实,只要掌握正确的方法,就算是零基础的小白也能掌握 Excel!
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本文来源于微信公众号:秋叶 Excel(ID:excel100),作者:长小安
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