Excel 数据汇总技巧

xxn 阅读:93166 2024-12-29 14:00:54 评论:0

修改后标题:《掌握这一汇总技巧,让我的 Excel 水平更上一层!》

大家好呀!

我是长小安,曾与秋叶一同学习 Excel 的伙伴,现已成功分享经验的学员~~

近日有位同事咨询我:

季度末又要进行本季度的数据汇总工作。

三个月的数据,且每个数据的内容都不尽相同,用求和函数完全不奏效。

我感到很困扰!

看了下表格,数据实在让人头疼。

这是第三季度的数据汇总表,标题行去掉不谈,它们的共同特征很明显:

行的标签是超市名称,列的标签是商品名称,最终还会合并成这样的格式。

这其实很简单!只需运用合并计算来处理这些数据。

合并计算的主要功能是将数据汇集在一起,操作过程十分简单,只需四个步骤。

👉 操作流程:

❶ 选择一个空白单元格,点击【数据】选项,使⽤【合并计算】;

❷ 在弹出的合并计算窗口中,点击左侧的向上箭头 —— 选择七月份的记录 —— 点击「添加」;

❸ 重复上述步骤,依次添加八月份和九月份的数据。

❹ 勾选【首行】【最左列】,然后点击【确定】。

现在,三个月的数据成功合并完毕。

看到这,是否觉得合并计算既简单又实用呢?

(小贴士:在使用合并计算时,可以根据具体需求选择不同的函数进行运算哦~)

最终汇总的数据大致是这样的:

亲爱的同学们,读完这篇文章后,你们觉得 Excel 还是很难学吗?

其实,只要掌握正确的方法,就算是零基础的小白也能掌握 Excel!

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先来瞧瞧部分截图 ↓

本文来源于微信公众号:秋叶 Excel(ID:excel100),作者:长小安

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