Excel 核对多表技巧
原文标题:《使用这个方法核对多张表格,有效到令人感动!》
大家好啊~ 我是卫星酱!
核对数据的技巧,我们已经分享过多次,比如核对两列、核对两行、核对两张表格等。
然而,在实际工作中,我们遇到的数据往往并不和教程中完全相同……
例如,当我们需要核对超过两张表格时,应该如何快速有效地进行核对?
别担心,今天会介绍一个全新的方法,快速核对多张表格!
首先,当我们拿到像上方展示的包含多张表格的数据时,需要先分析数据特点:
这些是三个零件的数量表,每个月只有部分零件名称和数量不同。
那么,如果我们把这三张表格合并在一起,会不会找出其中不同的数据呢?
这就需要利用 Excel 中的一个功能:【合并计算】。
首先,在一个空白单元格中选择作为合并计算的输出位置,这里我们选择 B2:
然后点击【数据】选项卡中的【数据工具】-【合并计算】:
点击【引用位置】旁边的小按钮,依次将三个表格的数据【添加】到【所有引用位置】中。
勾选【首行】和【最左列】以确定标签位置。
确认后,我们就得到了一个合并后的表格:
接下来,我们可以使用条件格式来标记不同的数据~
选择 B3:E13,然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,并输入以下公式:
=SUM($C3:$E3)/3<>$C3
点击【格式】,然后选择一个颜色并确认。
这样,具有差异的行都被标注出来了:
最后,再进行手动整理:
数据差异一目了然!使用这项技巧,核对三张表格,甚至更多表格,都毫无压力!
好了,今天的分享就这样结束啦~
通过【合并计算】+【条件格式】核对多张表格,你学到了吗?
本文来源:微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱
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