微软 OneDrive 新政：离职员工数据不再享“免费午餐”，186 天后数据永久删除

据科技网站 petri 于 1 月 7 日发布的消息称，微软计划从 2025 年 1 月 27 日开始收紧商业版 OneDrive 存储政策，对离职员工账户的存储数据进行更严格管理。

据 IT之家 报道，未来将封存未经授权的 OneDrive 商业版账户，企业需付费重新激活。

所谓未经授权账户是指未关联 Microsoft 365 或 Office 365 订阅的账户，通常出现在员工离职后，其 OneDrive 账户仍处于激活状态，微软将保留其存储数据，用户既无需付费，也不受时间限制。

微软指出，一旦 OneDrive 账号变更为未经授权状态，用户存储的数据将被保留 93 天，之后数据将被移到回收站，再过 93 天，若用户未有进一步操作，数据将被永久删除。

微软称这一举措旨在解决安全和合规性问题，减少文件重复。企业需要付费才能重新激活被封存的账户，整个激活过程最长需要 24 小时。

就费用而言，微软提供两种方案，一是直接购买存储空间，每 GB 价格为 0.60 美元，另一种为包月方式，每月每 GB 价格为 0.05 美元。

对于超过 90 天未经授权的 OneDrive 账户将维持不可访问状态，需在 Azure 订阅中进行设置，并在 Microsoft SharePoint 管理中心开启未经授权账户计费方能激活。

IT 管理员可通过 SharePoint 管理中心辨认未经授权账户，查看用户名、邮箱地址、账户种类以及上次活动日期等详细信息，然后选择删除账户、重新应用授权或付费保持封存状态。

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