Excel 新函数 Groupby 实战案例分享

SEO优化标题：《放弃透视表吧！Excel新函数Groupby比它强大10倍！》

咚咚咚~ 大家好啊！我是卫星酱~

使用Excel这么久了，对数据透视表应该很熟悉了吧？

透视表通过拖拽字段和选择计算方式，帮助我们快速整理数据。

但现在有一个新函数，不仅完成了透视表的功能，而且比其更直观：包括分类总计、排序、筛选等功能！

卫某怎么能让大家错过这么实用的工具呢

今天给大家介绍一下Excel（Office 365）的新函数Groupby！

在WPS中也能免费使用这个函数哦~

Groupby函数的公式是：

=GROUPBY(row_fields, values, function, [field_headers], [total_depth], [sort_order], [filter_array], [field_relationship])

觉得很复杂，无法理解？

那就打开WPS看看：

行字段：需要进行分组的一列或多列。

值：需要进行聚合计算的字段。

函数：对聚合字段进行计算的函数，如Sum（求和）、Average（平均值）等。

[标头]：可选参数，用于控制是否在结果中显示字段标题。

[总计]：可选参数，用于控制是否在结果中显示总计和小计。

[排序顺序]：可选参数，用于指定结果的排序方式。

[筛选数组]：可选参数，用于在聚合之前对数据进行筛选。

[字段关系]：可选参数，当分组字段包含多个列时，用于指定这些列之间的关系。

还是无法理解？继续看下面的实战案例 ↓

1、分类汇总

=GROUPBY(B2:B20,D2:D20,SUM)

解析：

将 B2:B20 分组，并对应的在 D2:D20 上进行求和，即计算每个入库地点的入库总数量。

除了求和，还可以选择求平均数、计数等作为第三个参数......

透视表默认的聚合方式是求和，如果需要更改，需要再次进行操作，而使用Groupby函数时，可以在公式中一次完成~

2、多字段汇总

=GROUPBY(B2:C20,D2:E20,SUM)

同时对多个字段进行聚合操作。

实际上，和上面的公式没有太大区别，只是分组条件从“入库地点”变成了“入库地点 + 部件”，需要求和的数据列也有所增加。

使用这个函数，无需再费心在透视表中调整“要放在哪里”这样的问题，即使分组的列不连续，在这里也能进行聚合，并且是动态更新的！

3、显示方式

以上两个示例展示了Groupby函数的三个必要参数用法，接下来我们来看看可选择的参数~

❶ 参数4 [标头]，用于指定源数据中是否有标题，以及选择在聚合结果中是否显示它。

该参数可选择{0,1,2,3}，其中0表示源数据无标题，1表示有标题但不显示在结果中，2表示没有标题但需要生成新标题，3表示有且显示。

生成的新标题是不可修改的：

“行字段、值……”看起来有点熟悉吧？就和透视表一样~

❷ 参数5 [总计]，选择是否显示总计及小计的位置。

可以选择{0,1,2,-1,-2}，0表示无总计，1表示显示总计，2表示显示总计和小计，-1表示在结果顶部显示总计，-2表示在顶部显示总计和小计。

小计需要在行字段中，也就是分组条件多于等于两项时才能使用，否则会出错，比如：

❸ 参数6 [排序顺序]，设定排序条件，例如：

选取参数6为2，让公式按照结果第二列正序排序。

选取参数6为-3，让公式按照结果第三列逆序排序。

❹ 参数7 [筛选数组]，用于进行筛选。

参数7即为筛选条件，例如，在D列中小于100的数据不参与聚合。

如图，D列中数值小于100的两行数据已不再参与聚合。

❺ 参数8 [字段关系]，当分组条件为多项时，指定行字段之间的关系。

可选择{0,1}，0表示层级结构，对后续字段列进行排序时会考虑之前列的层级结构；1表示可以对每个字段列进行独立排序，但不支持小计。

有点复杂，不用担心，直接看案例：

当参数8为0或留空时，公式结果将根据参数6 [排序顺序]给出的条件（根据结果第4列逆序排序），同时提供小计，小计的数值也按第四列逆序排序；

这种排序考虑了之前列的层级：

当参数8为1，公式仍然按照结果第四列逆序排序，但完全忽略之前列的层级关系，只按照J列内容排序：

可以看到G列已不再考虑：

就是这样啦~

今天的分享就到这里！

我们详细介绍了新函数Groupby的各个参数，让其发挥和透视表类似的功能，但更加简单明了~

本文来源：微信公众号：秋叶Excel（ID：excel100），作者：卫星酱

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