5 个 Excel 注意事项降低公式报错几率

原标题：《不可忽视！5 个 Excel 使用注意事项，你一定要牢记！》

大家好呀！欢迎来到秋叶编辑部！

有很多朋友在使用公式时，是否曾经历过错误提示、计算结果不准确，或公式突然停止工作的情况呢？

其实，这些问题通常源于细节的疏忽，比如括号未闭合、符号错误或者单元格格式设置不当等……

虽然看似小问题，但它们会严重影响你的工作效率！

因此，今天我整理了 5 个 Excel 用户必知的函数公式要点~

掌握这些要点，才能有效减少公式出错的几率，提高工作效率！

这非常重要哦

1、括号的使用

大家都知道，公式的表达需要用到括号。

可是当你编写一个长长的公式时……

少几个括号有时很难被发现，是吧？

╮(╯▽╰)╭

所以要在写公式时格外留意括号的正确性~

Excel 会用不同的颜色标注不同级别的括号，这样可以大大提高查错效率。

▲ 编辑栏

此外，它还具备智能纠错功能，当你少写了外层的括号时：

也能快速进行更正。

2、全角与半角符号

公式表达中须使用半角符号，也就是英文状态下的符号。

虽然偶尔忘记切换会被 Excel 自动修正，但我们还是要培养使用英文符号的习惯。

Excel 公式非常严谨，一个小小的字母或符号错误，都会导致错误的结果；

而且符号错误不易被肉眼发现，不经意间用到中文符号，可能会让我们在查错上耗费几倍的时间，得不偿失！

▲ 中文引号导致的错误结果

提到这些书写细节，其实 Excel 中类似的“陷阱”还不少，稍有不慎就会影响工作效率

3、文本格式

在制作表格时，适当修改内容是常见的，我们有时会删除一些信息，重新填入新的内容。

但在提取数据时，却发现公式不进行计算？

经过一番排查才发现，是因为我给 C 列设置了文本格式，结果删除内容后忘记更改……

真是让人意外啊！

所以，下次如果发现公式不计算，尝试检查是否是文本格式的问题哦~

4、隐藏 0 值

之前提到的公式可以帮助我们提取需要的数据，终于完成了 ↓↓↓

但为什么会出现那么多“0”呢？

看起来有些不美观啊！

其实只需调整函数即可：

=IF(OFFSET(A1(ROW(A1)-1)0)=""OFFSET(A1(ROW(A1)-1)0))

这样修改后，当公式引用空单元格时，就会显示空值（""），而不是零值。

5、拓展数据区域

如果临时需要增加几行数据，又不想每次都手动拖动公式，怎么办呢？

是否可以先整列输入公式呢？

这样会不会变得非常卡顿……

其实只需拓展数据区域格式和公式即可：

点击【文件】选项卡，找到左下角的【选项】，进入【高级】设置，勾选【扩展数据区域格式及公式】。

这样，无论何时在表格下方输入新数据，公式都会自动扩展到下一行！

（为了更直观，这里我打开了【公式】选项卡中的【显示公式】↓↓↓）

6、总结

今天我们讨论了 5 个使用 Excel 函数公式时需注意的要点！

❶ 括号的使用

❷ 全角与半角符号

❸ 文本格式

❹ 隐藏 0 值

❺ 数据区域拓展

细节决定成败，追求更高级功能的同时，千万不要忽视这些小错误点哦~

规范表格操作真的很重要！

对了，有时即使已经选择了【扩展数据区域格式及公式】，输入新数据却未看到公式扩展，这是什么原因呢？

知道答案的朋友欢迎在评论区分享哦~

本文转载自微信公众号：秋叶 Excel（ID：excel100），作者：卫星酱

广告说明：文中所包含的对外链接（包括但不限于超链接、二维码、口令等形式），用于提供额外信息以节省选择时间，结果仅供参考。