何小鹏再发全员信：告别 PPT，不开长会、大会、没结论的会

IT之家 2 月 26 日报道，近期小鹏汽车 CEO 何小鹏在春节复工后的第二周发布了一封约 1000 字的全员信，信中强调了22 次提到效率、提效或高效，并要求在今年的工作中“不举行冗长的会议、没有结论的大会”。

据悉，小鹏汽车在一个月内进行的会议达 1.2 万场，总时长达到 1.4 万小时。如果将这些会议压缩给相同团队，并假设每天工作 10 小时，其实需要不间断的开会超过三年时间。其中，超过 20 人、时长超过 90 分钟的会议有 344 场。何小鹏指出，按照每小时 150 元的工资计算，一场大型会议的费用可达 2.7 万元，“十场会议的费用就相当于一辆小鹏 G6 顶配版的价格”。

与 2023 年初相比，小鹏在 2024 年的员工总数保持接近，但车型平台由 3 个扩展到 5 个，同时推出了新的 MONA 系列，进入了15万元以下的新市场，然而，会议数量却有所减少。到2024年，8人及以下且时间低于1小时的会议占比已经超过 70%，30%的线下会议被取消，转为通过飞书云文档进行线上协作。

小鹏汽车透露，2024年共创建了450万份云文档。这些文档通过设定不同的访问权限，促进了各部门和业务之间信息的流动，并为后续沉淀提供支持。

IT之家发布的全员信内容：

亲爱的同事们：

一直以来，我们都坚持“简单、高效”的企业文化，在2024年业务规模持续扩张、竞争愈发激烈的情况下，全体小鹏员工通过系统的提效举措，包括会议提效六步法、云文档协作的倡导、自主研发 AI 工具及差旅智能降本等，使得每一次会议讨论、每一份文档以及每一次出差，都成为提升效率的机会，助力公司的快速发展。

在新的一年即将开始之际，特别感谢在提升效率中付出诸多努力的每位同事！快来查看我们的提效成果！

会议提效：杜绝低效会议，提升价值创造的效率

在小鹏大师兄的引导下，高效会议的理念已广泛深入人心并成为常态。自2023年倡导的会议提效六步法在2024年得以全面实施，实施系统化的提效策略后，我们在过去一年取得了显著成效：

- 短时间会议占比接近 70%：8人以下且会议时间少于1小时的会议已成为主流，全年平均每月会议时间同比减少超过15%（包括新入职的5000人所带来的会议时长增长）；

- 纪要智能化：80%以上的会议纪要实现自动生成并关联待办事项，提高了工作效率与决策效果；

- 高效会议率达95%：每场会议后我们都设置了匿名评价功能，95%的参与者认为会议主题明确、人员精简、充分讨论、决策清晰，都是高效的会议。

云文档协作：告别华丽幻灯片，实现线上高效协同

- 云文档日产量破万：过去一年，小鹏员工共创建450万份云文档，日均超万份。

- 线上协作：在线云文档中的协作逐渐取代非必要的线下会议，占比超过30%，实时观点交流更高效；

- 告别幻灯片：幻灯片的使用率非常低，仅在新车发布会上需要使用。AI的助力深入覆盖高频业务场景。

- GitHub Copilot 100% 覆盖研发人员：周均活跃使用率达91%，AI生成的代码占比超过25%；

- 智能化生成超过十万份会议纪要：2024年全年智能化生成会议纪要累计达到16万份，效率提升20%至25%。

- 全民配备数字员工 Iron：该员工将于2025年1月正式“入职”，具备强大的咨询能力、图文创作能力和任务协助能力，帮助小鹏员工共同创造更高效的未来。

智能差旅：一键轻松预定票务，享受出差便捷

- 双重智能提醒更贴心：精准推送审批完成的即时提醒以及出发前72小时的温馨提醒，紧急订票比例同比下降近60%；

- 鼓励双人出差同住：鼓励同性别员工同住，总住宿费用节省50%；

- 明显的成本优化：在自动提醒及双人同住流程的推动下，共节约差旅成本达170万元。

2025年倡导：“简单高效”无处不在，效果效率双线提升

每位小鹏人都应在日常工作中践行简单、高效，确保文档实时协同、会议聚焦精准、出差规划精细。期待同事们持续加油 --

- 继续实施会议提效六步法，杜绝冗长的会议和无结果的大会。

- 通过一份云文档汇聚各方智慧，全世界的小鹏人共同高效协作。

- 充分利用AI工具，让数字员工Iron成为你的助手，实现效果与效率的双丰收！尽量提前超过两天预定机票，拼房以减少不必要的开支。

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