Excel 图表进阶：温度计图

精彩标题：《如何制作老板喜欢的出色图表，技巧高超！》

Hello，我是懂Excel的小兰~

如果给你一组数据，要求展示某公司各季度的产品销售计划和实际情况，你会选择用柱形图来呈现吗？

大家通常制作下面这种图表：

但是，你有没有想过设计不同类型的图表呢？

比如这样的：

相对于普通柱形图，我们可以发现第二种图表有以下优点：

❶ 占比效果清晰明了。

通过柱状的占比效果直观展示计划值和实际值，无需额外说明，简洁易懂。

在实际值大于计划值时，柱形变红，直观易懂。

❷ 减少柱子，突出对比差异。

原本的8根柱子变成4根，增加对比差异，使图表更加清晰易读。

你知道这种图表的名称、用途和制作方法吗？

如果你想了解，我们一起来学习这个出色的柱形图~

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这种图表通常被称为「温度计」图。

因为它形似温度计的玻璃管和水银柱而得名。

在财务、项目、销售等领域，经常需要比较两组数据，如计划-实际、目标-完成率等... 这时使用温度计图展示数据是一个不错的选择。

通过上图，温度计图可使关注点集中在实际完成额上，并用空的形状表示目标额，更加清晰易懂。

然而，普通的温度计图当实际完成数值大于计划数值时，并不会变色。本文介绍的图表在温度计图基础上进行了拓展和延伸。

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制作温度计图并不复杂，掌握核心技巧后就能轻松制作。

▋步骤一：插入基础图表并配置格式

❶ 准备好数据源

新增了E列和G列作为辅助列。

E列公式：

=IFERROR(D3/C3,"")

G列公式：

=IF(E3>1,D3,NA())

❷ 插入普通柱形图

按住【Ctrl】键，选中BCDG列数据，打开【插入】选项卡，找到柱形图图标单击，选择【簇状柱形图】即可。

❸ 调整柱状图格式。

选择柱状图，右击选择【设置数据系列格式】，打开系列格式设置窗口。

将【计划】系列设为无填充、粗线框、绿色；【实际】系列设为绿色、无边框；第二个【实际】设为红色、无边框。

❹ 再次选择绿色柱子，在系列格式设置窗口中选【系列选项】。

接下来是关键步骤，将红色柱子叠加在空柱子上。

可是，我们需要红色和空柱子宽度不同，按照常规调整偏移并不奏效。

以前无论如何调整间隙，两柱子的宽度会同时改变且保持一致。

这该怎么办呢？

这里就是之前提到的「核心技巧」派上用场。

只有将图表的两个系列分离至两个不同的坐标系，才能独立调整间距并设定不同的宽度~

因此...

▋步骤二：分离红色柱子，调整宽度

❶ 选择绿色柱子打开系列格式设置窗口，将【系列绘制在】选择【次坐标轴】。

然后选择红色柱子，同样勾选【次坐标轴】。

❷ 调整【系列重叠】和【间隙宽度】，具体数值根据图表实时展示效果确定。例如，将【系列重叠】设为 100%，【间隙宽度】设为 294%。

这一步完成后，温度计图已初具雏形，但还存在一个问题：坐标轴高度不一致，造成视觉效果的偏差。

因此，还需进行最后一步操作。

▋步骤三：统一主次坐标轴最大值。

❶ 分别选中左右两侧的坐标轴。

❷ 根据数据设定合适且相同的最大值。例如，本例中数据最大值为100，将坐标轴最大值设为120。

▋步骤四：调整图表标题、网格线、数据标签。

❶ 删除图表标题、网格线。

选中图表标题和网格线后，按【Delete】键删除即可。

❷ 添加数据标签。

至此完成！如觉得字体太小或不合适，也可根据需求再次调整~

3、最后一句

Excel图表中的横纵坐标轴均可有次坐标轴，构成另一个坐标体系，可独立设置刻度等格式。

因此，当需要比较不同层级数据时，常使用。此外，次坐标体系也常用于制作高级图表，比如帕累托图。

如果您对Excel图表制作有任何心得或经验，欢迎留言分享。

看到这里，不妨动动手指点个赞！~

除了介绍的温度计图，Excel还提供各式图表，如面积图、条形图、饼图、柱形图、散点图、瀑布图等。

本文来源：秋叶 Excel（ID：excel100），作者：竺兰

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